Как арендовать офис и сохранить нервы. Часть 3 | SHIFU.IO
Статьи
Как арендовать офис и сохранить нервы. Часть 3
Николай Ясинский 27.06.2018
Продолжение эпопеи.

Итак, продолжаем эпопею, до окончания договора порядка 1-1,5 месяца, и в этом промежутке происходит следующее…

Загодя нас уведомляют, что мы должны сдать помещение в чистоте и порядке (то есть сделать генеральную уборку), чтобы все оборудование присутствовало (кондиционеры и прочее). Несмотря на то, что в договоре был указан пункт «арендатор обязуется сдать помещение в санитарно-техническом состоянии, пригодном для эксплуатации» – то есть мы не обязаны по сути были делать именно генеральную уборку, но, не стали залупаться, ведь мы хотим все разрешить по-хорошему...

За пару недель до окончания месяца нам в устной форме сообщили, что мы должны съехать до 1-го числа, так как уже есть новый арендатор (откуда бы, ведь никто в наше присутствие не приходил смотреть помещения). А учитывая, что принимать помещение они хотят 31-го, то 30-го мы край должны убраться с территории. Но, если мы хотим остаться, то надо будет доплатить за дополнительные дни (интересно как они с этим «новым арендатором» подписали договор с предоплатой, если тут мы можем еще сидеть, ну да это на их совести).

Напомню: в нашем уведомлении написано «расторжение на 4-е число» – мелочь, как может показаться, да не совсем, дальше расскажу почему.

Ок, мы всё понимаем, меняем планы и очень резко заказываем переезд всего нашего табора за 3 дня. Потому что не во всех зданиях вы можете спокойно выехать в будний день: лифт один, например, а люди работають. Заказали всю перевозку на субботу, то есть на несколько дней раньше самого раннего срока. И переехали, думая, что всё – сейчас уборочка пройдет, и мы все сдадим. 31-го же должны были прийти местные спецы проверять кондеры, а то не дай бог они бы еще поломаны были (а мы и не в курсе были работают ли они вообще, так как с марта в Екатеринбурге была холодная погода и мы их не включали даже когда заезжали в помещение, нельзя же при минусовой температуре), так что они могли и не работать изначально.

УРОК №3

Проверяйте не только наличие оборудования, но и его работоспособность, а если это невозможно по разного рода причинам, делайте пометку в актах приемки, что проверка не была осуществлена.

31-е число.

Мы приехали на 15 минут раньше, чтобы никого не заставлять ждать. В итоге ждали 45 минут, пока они придут и начнут приемку помещения. Мы подготовили все – ключи, пульты от кондеров и т.п. С момента нашего приезда нам уже успела нагрубить женщина, которая отвечала за хозвопросы, не буду вдаваться в эти детали, но приятного мало.

В итоге ключи от всех кабинетов мы, как и принимали, сдали то же количество, но с нас потребовали еще все копии, которые мы делали для наших сотрудников (ладно, они нам все равно не нужны). И сказали нам, что сообщат, когда руководство посмотрит помещение, и если все в порядке, тогда подпишут акты.

УРОК №4

Акты сдачи помещения должны быть подписаны в день сдачи. Это крайне важный и критичный момент, посмотрите, что было дальше.

Мы с таким не сталкивались, и не смотря на все это в позу вставать не стали. Но, когда вернулись в наш уже новый офис, я понял одну простую вещь: что там происходит с помещением – уже не понятно, бумаг о том, что у нас всё ОК на руках нет, и арендодатель может сровнять весь офис с землей, а потом предъявить это нам.

И главное – доказать это уже не получится. А самое сочное, как мы потом выяснили, пока вы не подписали акт, считается что вы пользовались помещением, и потом, через произвольный

срок арендодатель может взыскать через суд с вас стоимость всех дней, или месяцев, за которые захочет. Так как юридически вы продолжаете помещением пользоваться, несмотря на

уведомление.

И чтобы доказать, что вы отсутствовали в помещении…ну, в общем, идите доказывайте, что вас там не было еще...

Был послан десант из двух человек, чтобы сделать хотя бы видеозапись того как выглядит помещение в тот же день. Но доступ перекрыла охрана, и их уже не впускали. Женщина же эта что-то орала в трубку о том, что мы «такие-сякие», «да как мы посмели». Тут уже вторая сторона монеты – пока арендодатель не подписал акты, он не имеет права без причин, оговоренных в договоре, блокировать доступ в здание.

УРОК №5

В случае, если вам неправомерно блокируют доступ в офис, вызывайте полицию (да, оказывается, это единственный юридически возможный вариант, чтобы зафиксировать факт вашего недопущения к офису). Полицейский должен составить акт и отдать копию вам. В противном случае охрана может сказать, мол, «ничего не знаем, никому не мешали».

Мы этого не сделали, так как с такой дичью встречались в первый раз, ну и я дурак в целом, надо было действовать жёстче, да все хотелось по-хорошему. Далее нам начали предъявлять претензию что, какая-то плашка в оборудовании с потертыми наклеечками, и что мы должны предоставить новую, акты подпишем, когда их все удовлетворит.

Мое терпение подошло к концу… (надо бы было раньше, но я похоже абсолютно травоядный, но до поры до времени). Я затребовал у них акты передачи оборудования с указанием модели того, что у них там протерлось, чего в наличии у них не оказалось (это не было сюрпризом).

Параллельно я связался с менеджером по аренде от этой компании, и сказал, что, если акты не будут подписаны и переданы нам, мы устроим то самое шапито с полицией и всем остальным. Менеджер был крайне адекватный человек, и, как мне кажется благодаря ему это все разрешилось в течении нескольких ближайших дней, а тетка эта хотя бы перестала хамить в каждом разговоре со мной или моей помощницей.

Но, даже через несколько дней после звонка менеджеру всё оставалось таким же сложным – ещё предпринимались какие-то попытки со стороны арендодателя что-то прописать в актах сдачи и т.п. В итоге всё подписание актов у нас длилось 5-6 дней.

При попытке забрать подписанные акты моя помощница должна была выслушать, что у нас, оказывается, что-то распечатано на двух листах, а не на одном (по этому поводу был даже сделан звонок менеджеру по аренде, завхозу просто сказали уже подписывать). Также эта женщина-завхоз сказала, мол, "пишите своей ручкой", я вам не дам и прочую мелочную чепуху. Похоже, она просто не унималась и не могла просто так поставить точку в этой истории.

НО, точка была поставлена, и мы получили свои акты. Был еще ряд мелочей, каверз и прочего, я в это лезть не буду, хотелось только обозначить общие моменты, и сконцентрировать внимание на юридических деталях. Третья часть получилась сильно длиннее – не хотелось размазывать на 4. И хотелось бы в завершение пожелать вам всё прописывать на бумаге и не церемониться, когда люди уже начали вести себя некрасиво по отношению к вам.

- Ваш SHIFU.

Николай Ясинский 27.06.2018